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两人听到李泰这番讲解,各自也都
若有所思的神情。
只凭言语讲述,终究还是不够
。
不可否认的是,闲杂事务其实占了行台各曹办公的大
分行政资源。
“事或繁异,但理有相同,诸如苏尚书所造‘朱
墨
’新式,将诸繁琐一分为二。诸曹用事,凡所行文,无非呈上付下、左右移
。事之剧要,务必详实,事之闲杂,则就未必。剧要之事可以专事专文,闲杂之事则可一
纳之!”
李泰听到这声音,心里不免打起了鼓,大行台之所以留他台府自然也是存心包庇,难
赵贵竟然胆大妄为到率兵
行台来抓他?这老小
不想活了?
李泰无视他们各自
神中的怨念,继续笑语
:“化繁为简、事有定格,这也是前事者见功的当然之法。两位有没有想过将诸事则一概框于格式,文有定式、事有定格?”
这大概就类似于后世行政单位中的黑匣
,很多初
职场的小年轻往往都有这
觉,就单位里有同事上班下班,你
本不知
他在忙什么,好像一直在摸鱼混日
,但领导对他还很倚重。
两人听到这番话,更是
思良久。李泰见状便也不再多说,你们好好想,想明白
我才好开辟印刷新业务。
应用在行政
理上,就是把一些固定的事情单独列
行专项
理,行政主力则投
到新的事务
理中去,短时间不能
理完毕的事情再归
到固有事程中。
一个团
之中,有人墨守成规、有人锐意
取,一个好的领导未必要事事打
阵的
先士卒,但必须要知人善任,有人守住基本盘,有人上前拼业绩。真要所有人都打了
血一样往前冲,那也不现实。
考成法将诸曹事务等级分为剧要闲杂四等,能够划分为剧要的,自然是最为
要、需要即刻
理的事情。但事之闲杂,相对而言则就没有那么重要,甚至大多数都是
也可、不
也可。
将事情程式化的
理,并不意味着效率低下,而是为了保证基础行政力的同时,还能确保新增事件和突发事件的
理能力。
李泰闻言后便

,只是还没来得及继续阐述,裴汉已经摇
:“此法说来简单,施行却难。计帐
籍文式单一,大半文字可以预先刻印。但诸曹事务繁杂多变,每事便需新章,如果尽付刻印则更繁琐,倒不如手抄便捷!”
也因此繁忙加剧……”
“旧所
计,唯收支余三类,计事唯此一则,无所述前启后。增此固有一则,前事有所述见,后事有所牵引。此为计帐新法一则,
事同样可以如此,凡所顽在可以单为一则,新事列定、事了勾除,余者留堂……”
比如他们墨曹,每天都要检
库藏,盘查
料的
,事务需要每天有人去
,结果也要逐日记载。大
分都是重复的内容,偶尔一两天不
或者
的不认真也不是大事,可若长时间积攒下来,就会形成大问题。
然而正在这时候,墙外却传来一阵甲兵踏地声,声音由远及近,很快便听在墨曹官署门外。
两人听到这话后便对视一
,接着又都转
望向李泰,
情你还知
这事啊?
裴汉和薛慎在听完李泰的一番讲解之后,也都大受启发,忍不住便
慨
:“今日相谈一番,才知大行台何以独重李郎。但使
有定计,何必事事争先?李郎不愧名门俊才、家学优秀,如此治事见识,实在让人钦佩不已。”
李泰用作举例的,是从唐宋开始应用的四注账法,相对于收支余的三
记账法,多
了一个“旧账余”的元素,这就把账目记载从很难追溯的单一事项转化为一个持续的动态收支过程。
听到李泰这么说,两人都打起
神,薛慎先一步开
:“李郎的意思是法你旧计,将诸文式一概如你所制计帐
籍一般,刻版叠印,分发诸曹?”
李泰对这番彩虹
自是照单全收,又笑呵呵说
:“经义古之循德,吏术也是古之循法。与其教人应变万事之能,不如教之一事之定法。大行台所以设学于墨曹,虽有偶拾贤德之志,但也不失
吏群
之心。上上者,人间罕见,得于中下,已经可称教养见功。”
李泰见这两人也吃的差不多,便命人将案上残留的饮
皿撤走,又要来笔墨纸张,在纸上勾划一番,划定
四个栏目,分别写定“固有、新收、已支、见在”四个名目。